सबसे पहले जाति प्रमाण-पत्र की जरूरत उन विद्यार्थियों के लिए है, जो जाति के आधार पर जवाहर नवोदय विद्यालय में प्रवेश पा रहे हैं अर्थात आरक्षण की सीट पर चयन हुआ है। तो उनको सक्षम अधिकारी द्वारा जारी किया गया जाति प्रमाण-पत्र संलग्न करना होगा।
दूसरी महत्वपूर्ण प्रमाण-पत्र है निवास प्रमाण-पत्र, आप जिस जिले में निवासरत है तथा जहाँ के लिए आप नें जवाहर नवोदय विद्यालय में प्रवेश लिए आवेदन किया है वहाँ का निवास प्रमाण-पत्र सक्षम अधिकारी द्वारा जारी किया गया हो, नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ संलग्न करना होगा।
तीसरे प्रमाण-पत्र विद्यार्थी के माता-पिता या पालक के नाम पर सक्षम अधिकारी द्वारा जारी किया गया आय प्रमाण-पत्र या नौकरी पेशा करने वालों के लिए वेतन प्रमाण-पत्र नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ संलग्न करना होगा।
विद्यार्थी का जन्म प्रमाण-पत्र की फोटोकॉपी नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ संलग्न करना होगा।
पाँचवें नम्बर में मेडिकल सर्टिफिकेट तैयार कराना है। यह फार्म नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ प्राप्त होगा जिसे जिला मेडिकल बोर्ड में बच्चे का मेडिकल वेरिफिकेशन कराकर जिला मेडिकल बोर्ड का प्रमाणीकरण के साथ संलग्न करना होगा। ध्यान रहे प्रत्येक जिले में जिला मेडिकल बोर्ड यह कार्य सप्ताह में केवल एक दिन करती है। आप अपने जिले के जिला शासकीय अस्पताल से निर्धारित दिन को पहले से पता कर लें कि सप्ताह में किस दिन मेडिकल बोर्ड की कार्य होती है। उसी दिन बच्चे को लेकर जिला अस्पताल से मेडिकल सर्टिफिकेट तैयार करा लें।
कक्षा तीसरी, चौथी और पांचवीं, ये तीन कक्षाओं के अंकसूची आपको नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ संलग्न करना होगा।
विद्यार्थी के साथ-साथ माता-पिता या अभिभावक का आधार कार्ड नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ संलग्न करना होगा।
यह प्रमाण-पत्र कक्षा पांचवी पास का या कक्षा छठवीं में अध्ययनरत का रहेगा।
बच्चे का 10 पासपोर्ट साइज के फोटो तथा माता-पिता के दो-दो या तीन-तीन पासपोर्ट साइज फोटो की जरूरत पड़ेगी।
यदि विद्याथी के माता-पिता या कोई एक पढ़े लिखे हैं तो उनके अंतिम शिक्षा का प्रमाण-पत्र या अंकसूची भी नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ संलग्न करना होगा।
आपके नवोदय प्रवेश परीक्षा का एडमिट कार्ड यानी कि प्रवेश-पत्र भी नवोदय में प्रवेश लेते समय जमा करना होगा।
इस प्रमाण-पत्र का फार्मेट नवोदय प्रवेश आवेदन-पत्र के साथ प्राप्त होगा जिसे राजस्व अधिकारी (तहसीलदार) द्वारा प्रमाणीकरण कराना होगा।